หน่วยการเรียนรู้ที่ 8 การประสานงาน CO-ORDINATIO
1. สิ่งสำคัญเบื้องต้นของการประสานงานมีอะไรบ้าง
ตอบ
1. การจัดวางหน่วยงานที่ง่ายและเหมาะสม
2. การมีโครงการและนโยบายอันสอดคล้องกัน
3. การมีวิธีติดต่องานภายในองค์การที่ทำไว้ดี
4. มีเหตุที่ช่วยให้มีการประสานงานโดยสมัครใจ
5. การประสานงานโดยวิธีควบคุม
2.เทคนิคการประสานงาน (Techniques Coordination) มีอะไรบ้าง
ตอบ
1. จัดให้มีระบบการติดต่อสื่อสารทั้งภายในหน่วยงานและภายนอกหน่วยงานอย่างมีประสิทธิภาพ
2. การกำหนดอำนาจหน้าที่และตำแหน่งงานอย่างชัดเจน
3. การสั่งการและการมอบหมายอำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบ
4. การใช้คณะกรรมการหรือเจ้าหน้าที่ที่ทำหน้าที่ประสานงานโดยเฉพาะการประสานงานภายในองค์การ
5. การจัดให้มีการประสานงานระหว่างพนักงานในองค์การ
6. การจัดให้มีการฝึกอบรมและพัฒนาผู้ใต้บังคับบัญชา
7. การติดตามผล
3.จงอธิบายอุปสรรคของการประสานงาน มาพอเข้าใจ
ตอบ
อุปสรรคในการประสานงานนั้นจะแตกต่างกันในส่วนต่าง แยกเป็นข้อสรุปได้ดังนี้
- การขาดความเข้าใจอันดีต่อกันระหว่างผู้ปฏิบัติงานด้วยกันจะกลายเป็นสาเหตุทำให้การติดต่อประสานงานที่ควรดำเนินไปด้วยดี ไม่สามารถกระทำได้
- การขาดผู้บังคับบัญชาหรือผู้บริหารที่มีความสามารถ
- การปฏิบัติงานไม่มีแผน
- การก้าวก่ายหน้าที่การงาน
- การขาดการติดต่อสื่อสารที่ดี
- การขาดการนิเทศงานที่ดี
- ความแตกต่างกันในสภาพและสิ่งแวดล้อม
- การดำเนินนโยบายต่างกันเป็นอุปสรรคต่อการประสานงาน
- ประสิทธิภาพของหน่วยงานต่างกันจะเป็นการยากที่จะก่อให้เกิดมีความร่วมมือและประสานงานกัน
- การทำหน้าที่ความรับผิดชอบและอำนาจไม่ชัดแจ้ง
- ระยะทางติดต่อที่มีความไกลกัน
- เทคนิคและวิธีการปฏิบัติงานในแต่ละหน่วยงานแตกต่างกัน
4.จากทฤษฎีที่ศึกษามานิสิตคิดว่าศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ใดบ้างที่มีปัจจัยที่ทำให้เกิดการประสานงานที่ดี จงยกตัวอย่างศูนย์ฯ พร้อมอธิบาย
ตอบ
ตัวอย่างเช่น สำนักหอสมุดมหาวิทยาลัยบูรพา เพราะมีการแบ่งฝ่ายงานอย่างเป็นระบบ มีการทำงานที่สอดคล้องต่อเนื่องกัน โดยทุกๆฝ่ายจะมีการประสานงานและทำงานร่วมกันอย่างมีระบบ และทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
แบบฝึกหัดท้ายหน่วยการเรียนรู้ที่ 10
1. การรายงานผลมีความสำคัญอย่างไร ต่อการจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้
ตอบ
การรายงานผลการดำเนินงานการจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้เป็นส่วนสำคัญในการแสดงข้อมูลอย่างเป็นระบบ
ให้กับผู้บังคับบัญชา หรือสาธารณชนได้รับทราบผลการดำเนินงาน รายละเอียดเกี่ยวกับองค์ประกอบรายการต่างๆ และเป็นการนำเสนอเพื่อปรับปรุงในการดำเนินงานในช่วงระยะเวลาต่อๆ ไปในอนาคต
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น